Wazi en bref : qui fait quoi ?
Les cinq espaces de Wazi, ce que chacun y trouve et comment s’y retrouver dans le menu.
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Catégorie : Guides d’utilisation
Pas à pas illustrés pour chaque rôle de Wazi.
Se connecter à Wazi et retrouver son accès
Connexion par e-mail, clé d’accès ou connexion d’entreprise, et que faire en cas de mot de passe oublié.
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Installer Wazi sur son téléphone
Ajouter Wazi à l’écran d’accueil d’Android ou d’iPhone, ou installer l’application mobile.
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Sécuriser son compte : double authentification, clés d’accès et PIN
Les quatre protections de votre compte et comment les activer en deux minutes.
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Les notifications : ne rien manquer sans être dérangé
La cloche, les e-mails et le respect du temps de repos.
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La messagerie interne : bien démarrer
Discussions, mentions, fichiers, messages vocaux et réactions : la messagerie de l’entreprise en quelques minutes.
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Messagerie : discussions directes, groupes et canaux d’annonces
Créer un groupe, gérer ses membres, publier des annonces et retrouver un message.
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Obtenir de l’aide : questions fréquentes, tickets et WhatsApp
Où trouver les réponses, comment ouvrir un ticket et ce que le support ne vous demandera jamais.
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Créer l’espace de votre entreprise
L’inscription en trois étapes et la présentation de l’application à la première connexion.
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Configuration rapide : votre espace prêt en 5 étapes
Marque, premier site, horaires, congés payés et salariés : l’assistant pose l’essentiel.
Lire l’article : Configuration rapide : votre espace prêt en 5 étapesLe tableau de bord de direction
Effectifs, présences, masse salariale et rotation d’un coup d’œil.
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Organiser l’entreprise : sites, départements, équipes et responsables
Créer les sites de pointage, les départements et équipes, et rattacher chaque équipe à son responsable.
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Gérer les accès : membres, rôles, propriété et connexion d’entreprise
Donner ou retirer un rôle, suivre l’historique, transférer la propriété, activer le SSO.
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Ajouter vos salariés : un par un ou par import Excel
Créer une fiche, inviter le salarié, ou importer toute l’équipe depuis un tableur.
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Abonnement, factures et rapports
Choisir sa formule, régler ses factures par virement ou Mobile Money, exporter les rapports.
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Profiter d’un code partenaire
Saisir un code à l’inscription ou dans Abonnement et voir la remise sur ses factures.
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Personnaliser l’espace : couleurs, logo, menu et tableau de bord
Image de marque, ordre du menu, blocs du tableau de bord et champs personnalisés.
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Messagerie : réglages et modération
Qui crée des groupes, fichiers autorisés, conservation, heures de repos et traitement des signalements.
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Exporter les données ou fermer l’espace
Préparer une archive complète et programmer la fermeture en toute sécurité.
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Le tableau de bord RH
Les points du jour : demandes en attente, absences, échéances et indicateurs.
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Créer et tenir les dossiers des salariés
Rechercher, créer, inviter et compléter une fiche salarié.
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Importer des salariés, suivre les échéances et les anciens salariés
Import Excel, fins de période d’essai et de contrat, demandes des anciens salariés.
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Suivre les présences, les horaires et les téléphones de pointage
Présences du jour, horaires publiés, règles de temps et téléphones enregistrés.
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Traiter les demandes de temps, les absences et la couverture
Corrections, déclarations, heures supplémentaires, absences constatées et échanges de créneaux.
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Gérer les congés : demandes, soldes et types de congé
Décider des demandes, ajuster les soldes et paramétrer les types de congé.
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Référentiels RH, rapports et questions internes
Postes et listes de l’entreprise, rapports exportables et questions posées par les managers.
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Préparer la paie : règles de l’entreprise et salaires
Le tableau de bord Paie, les règles de paie signées par les RH et la saisie des salaires.
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Faire la paie du mois : générer, vérifier, clôturer, payer
Les quatre étapes d’une période de paie, des variables du mois aux bulletins publiés.
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Exports comptables, rapports et délégations
Écritures SYSCOHADA, Sage 100 ou CSV, rapports de paie et délégation pendant une absence.
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Manager : suivre son équipe
Le tableau de bord du manager, la vue équipe et les présences du jour.
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Manager : valider congés, corrections et échanges
Décider en un geste, avec le contexte de l’équipe sous les yeux.
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Manager : déléguer pendant une absence et ouvrir un ticket
Confier ses validations à un collègue et poser une question aux RH pour un salarié.
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Manager : animer la messagerie de l’équipe
Groupes de chantier, annonces, sondages et bonnes pratiques.
Lire l’article : Manager : animer la messagerie de l’équipeActiver son compte et compléter son dossier
L’invitation, le mot de passe et les pièces à fournir.
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Pointer avec son téléphone
Enregistrer son téléphone, pointer arrivée, pause et départ, et que faire en cas de problème.
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Mon temps, échanges de journées et congés
Consulter son planning, corriger un pointage, échanger une journée et demander un congé.
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Consulter ses bulletins de paie
Où trouver vos bulletins et quand ils apparaissent.
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Employé : utiliser la messagerie sur son téléphone
Lire, écrire, envoyer une photo ou un vocal et répondre à un sondage.
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Devenir partenaire Wazi : codes, remises et commissions
Recommandez Wazi : vos contacts ont une remise, vous touchez une commission sur chacun de leurs paiements pendant 3 mois.
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Créez votre espace en quelques minutes. Vos salariés pointent dès demain.