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Messagerie : discussions directes, groupes et canaux d’annonces
Créer un groupe, gérer ses membres, publier des annonces et retrouver un message.
Les groupes réunissent une équipe, un chantier ou un projet. Les canaux d’annonces permettent à la direction de publier sans que la discussion déborde.
Dans ce guide
- Discussions directes et groupes
- Informations du groupe
- Rechercher un message
Discussions directes et groupes
- Nouveau → Nouvelle discussion : choisissez un collègue pour une discussion directe.
- Nouveau groupe : nom, description facultative, membres, puis Créer le groupe. Cochez « Canal d’annonces » pour que seuls les administrateurs publient.
- Dans un groupe, Informations (ⓘ) montre les membres, les fichiers et les messages épinglés ; un administrateur du groupe peut ajouter ou retirer des membres, nommer un autre administrateur, modifier ou archiver le groupe.
- Dans Informations, chacun peut mettre la discussion en sourdine (8 heures, 1 jour, 1 semaine ou toujours), l’épingler en haut de la liste, la masquer de sa liste ou quitter un groupe.
Bon à savoir
Selon le réglage de l’entreprise, la création de groupes est ouverte à tous ou réservée aux managers et RH.
La recherche (loupe) retrouve un mot dans toutes vos discussions.
Informations du groupe
- Nouveau → Nouvelle discussion : choisissez un collègue pour une discussion directe.
- Nouveau groupe : nom, description facultative, membres, puis Créer le groupe. Cochez « Canal d’annonces » pour que seuls les administrateurs publient.
- Dans un groupe, Informations (ⓘ) montre les membres, les fichiers et les messages épinglés ; un administrateur du groupe peut ajouter ou retirer des membres, nommer un autre administrateur, modifier ou archiver le groupe.
- Dans Informations, chacun peut mettre la discussion en sourdine (8 heures, 1 jour, 1 semaine ou toujours), l’épingler en haut de la liste, la masquer de sa liste ou quitter un groupe.
Bon à savoir
Selon le réglage de l’entreprise, la création de groupes est ouverte à tous ou réservée aux managers et RH.
La recherche (loupe) retrouve un mot dans toutes vos discussions.
Rechercher un message
- Cliquez sur la loupe : choisissez « Cette discussion » ou « Toutes mes discussions ».
- Tapez un mot, une phrase ou un nom de fichier : les résultats s’affichent avec leur discussion et leur date.
- Cliquez sur un résultat pour l’ouvrir à sa place dans la conversation.
