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Messagerie : réglages et modération
Qui crée des groupes, fichiers autorisés, conservation, heures de repos et traitement des signalements.
Le Propriétaire et les Admin RH fixent les règles de la messagerie pour toute l’entreprise et traitent les messages signalés.
Dans ce guide
- Réglages de la messagerie
- Signalements de la messagerie
Réglages de la messagerie
- Dans la Messagerie, cliquez sur la roue Réglages de la messagerie (Propriétaire et Admin RH).
- Messagerie activée : désactivée, les discussions restent lisibles mais personne ne peut écrire.
- Création de groupes : tout le monde, ou managers et RH seulement. Écrire dans « Toute l’entreprise » : propriétaire et RH, ou tout le monde.
- Un canal par service, Pièces jointes et messages vocaux, Délai de modification (0 = pas de modification), Conservation des messages (tout conserver ou suppression définitive au-delà de N mois).
- Respect du temps de repos : plage horaire sans notification (19 h – 7 h par défaut) et tout le dimanche. Puis Enregistrer.
Bon à savoir
Les messages envoyés pendant les heures de repos restent visibles à la reprise : seules les notifications sont retenues.
Signalements de la messagerie
- Un salarié peut Signaler aux RH un message (propos déplacés, harcèlement, information confidentielle, envois répétés, autre motif).
- Ouvrez Réglages de la messagerie → Signalements de la messagerie : chaque signalement montre le message, son auteur, le motif et la personne qui a signalé.
- Décidez : Masquer le message (remplacé pour tous par une mention de modération), Classer sans suite, ou plus tard Rétablir le message.
Bon à savoir
Vous ne voyez que le message signalé, jamais le reste de la discussion.
