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Suivre les présences, les horaires et les téléphones de pointage
Présences du jour, horaires publiés, règles de temps et téléphones enregistrés.
Le temps de travail se calcule à partir des horaires publiés et des pointages. Les règles de temps fixent tolérances et rayon de pointage.
Dans ce guide
- Présences
- Horaires
- Règles de temps
- Téléphones de pointage
Présences
- Menu Temps et présences → onglet Présences : journées calculées à partir des horaires, pointages, déclarations, congés et absences.
- Filtrez par période, équipe, site, salarié, puis par anomalie, retard, absence ou heures supplémentaires.
- Détails ouvre la journée : pointages, distance au site, corrections. Exporter (CSV) et Recalculer sont en haut du tableau.
Horaires
- Onglet Horaires : priorité à l’exception datée, puis à l’horaire individuel, d’équipe, puis d’entreprise.
- Nouvel horaire : nom, portée (entreprise, équipe ou salarié), type (hebdomadaire ou rotation), date d’effet, puis Créer le brouillon.
- Ouvrez le brouillon, saisissez les plages de chaque jour puis Publier.
- Ajouter une exception : repos ou plages particulières pour un salarié et un jour.
Bon à savoir
Un horaire publié n’est jamais réécrit : un changement passe par un nouvel horaire avec sa date d’effet.
Règles de temps
- Onglet Règles de temps : rayon de pointage autour du site (10 à 40 m), tolérance de retard, seuil des heures supplémentaires, délai avant de signaler une absence, départ manquant.
- Choisissez la date d’effet puis enregistrez.
Bon à savoir
Chaque changement s’applique à partir de sa date d’effet ; les journées passées ne sont pas réécrites.
Téléphones de pointage
- Onglet Téléphones : chaque salarié pointe avec un seul téléphone enregistré.
- Pour une demande de remplacement (perte, panne, données effacées), vérifiez l’identité (en personne, appel vidéo ou confirmation du manager) puis acceptez ou refusez.
