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Créer et tenir les dossiers des salariés
Rechercher, créer, inviter et compléter une fiche salarié.
Le dossier du salarié centralise contrat, poste, pièces et règles de paie. Chaque modification est tracée.
Dans ce guide
- Trouver un salarié
- Créer un dossier et inviter le salarié
- La fiche salarié
Trouver un salarié
- Menu Employés : recherchez par nom, email ou matricule ; filtrez par état du contrat et du dossier.
- Cliquez sur un nom pour ouvrir sa fiche.
Créer un dossier et inviter le salarié
- Nouveau salarié : prénom, nom, email (nécessaire pour l’invitation), téléphone.
- Situation professionnelle : type de contrat, poste, date d’entrée, période d’essai, équipe ; salaire de base et règles de paie appliquées.
- Activez le dossier et envoyez l’invitation : le salarié reçoit un email pour créer son compte et compléter son dossier.
Bon à savoir
Une entrée future crée un dossier « Entrée programmée », activé automatiquement à la date d’entrée.
La fiche salarié
- En tête : état du contrat et du dossier, et la liste de ce qui reste à fournir.
- Informations personnelles : identité, contact, pièce d’identité (le numéro n’est plus affiché en clair après enregistrement).
- Situation professionnelle, rémunération, règles de paie, rattachement (site, équipe, manager), champs personnalisés, documents, départ et historique des modifications.
- Vérifiez les pièces déposées par le salarié : accepter ou refuser avec un motif.
Bon à savoir
Chaque modification est tracée dans l’historique avec son auteur. Pour un départ, la rubrique Départ fixe la date et le motif ; l’accès est retiré à la date de sortie.
