← Tous les articles
Organiser l’entreprise : sites, départements, équipes et responsables
Créer les sites de pointage, les départements et équipes, et rattacher chaque équipe à son responsable.
L’organisation conditionne le pointage (où), les validations (qui valide) et les rapports (par équipe). À faire avant d’inviter les salariés.
Dans ce guide
- Sites et zones de pointage
- Départements et équipes
- Responsables (managers) et périmètres
Sites et zones de pointage
- Menu Organisation → onglet Sites.
- Dans « Nouveau site », saisissez le nom (adresse et ville facultatives) puis Créer le site.
- Ouvrez le site pour renseigner et confirmer ses coordonnées GPS : sans elles, personne ne peut y pointer.
Bon à savoir
Chaque changement de coordonnées est daté et tracé. Le rayon de pointage (10 à 40 m) se règle dans Temps et présences → Règles de temps.
Départements et équipes
- Onglet Départements (facultatif) : regroupez des équipes, par exemple « Production » ou « Commercial ».
- Onglet Équipes : saisissez le nom, choisissez le site et le département, puis Créer l’équipe.
- Modifier ou Désactiver une équipe depuis sa ligne.
Bon à savoir
Une équipe sans responsable envoie ses demandes directement aux RH.
Responsables (managers) et périmètres
- Donnez d’abord le rôle Manager à la personne (Accès et rôles).
- Onglet Responsables : choisissez le responsable, le type de périmètre (équipe, site ou département), l’élément et la date de début.
- Cliquez sur Attribuer. Pour un changement d’équipe, terminez l’ancien périmètre puis attribuez le nouveau : l’historique est conservé.
Bon à savoir
Un manager ne voit que les salariés de son périmètre, et seulement les informations utiles à l’organisation.
